ТОП-10 шагов по планированию банкета на выпускной

Последний звонок отзвенел, аттестаты вручены, а впереди выпускной — самый важный вечер в жизни вашего класса. Но как сделать его по-настоящему незабываемым? Можно, конечно, ограничиться стандартным кафе с шариками и дискотекой. А можно устроить праздник, который останется в истории школы. Например, как в американских фильмах: лимузины, красные дорожки, гламурные платья и костюмы, танцы до утра.

Перед тем как планировать выпускной, надо выбрать место и формат праздника. В статье рассказываем, где можно отпраздновать событие, что лучше — банкет или фуршет. В конце делимся памяткой о том, как спланировать праздник, чтобы ничего не забыть.

Выбор локации — это 50 % успеха. Мы собрали список мест, на которые точно стоит обратить внимание:
Ресторан с панорамным видом — подойдет для любителей классики. Красивый интерьер, удобные столы, профессиональное обслуживание — что еще нужно для идеального банкета?

• Лофт или антикафе — современный формат для свободы и отрыва. Можно устроить тематическую вечеринку, поставить диджейский пульт или даже пригласить кавер-группу.

• За городом — шашлыки, свежий воздух, никаких ограничений по времени. Если выпускной на природе сложно организовать, можно арендовать оборудованную загородную базу, где все есть.

• Теплоход — романтика, музыка, панорама ночного города — такой вечер точно не забудется. Плюс — гости никуда не разбегутся раньше времени.

• Музей или арт-пространство — для желающих ощутить интеллектуальную атмосферу на выпускном. После ужина можно устроить экскурсию или квест.

• Кинотеатр под открытым небом — у каждого класса есть видео и фото со школьных мероприятий. Можно заранее смонтировать фильм, арендовать экран и устроить просмотр под открытым небом. Выездной ресторан с вкусной едой и напитками будет очень уместен для такого выпускного.

• Банкетный зал — вмещает большие компании. В банкетном зале обычно есть все необходимое, чтобы провести мероприятие: сцена, звуковое и световое оборудование, просторный танцпол.

• Школа — да, можно организовать банкет в родных стенах. Это может быть актовый зал или столовая, оформленные в соответствии с тематикой выпускного. Еду можно заказать в ресторане или организовать кейтеринг.

Выбор места зависит от вашего бюджета, количества гостей и пожеланий. Главное — создать праздничную атмосферу и сделать так, чтобы на вечеринке было комфортно всем участникам мероприятия.

Когда вы выбрали место, пора решить, какой формат праздника вам ближе. Банкет и фуршет — два частых варианта для праздничного завершения учебы. Они разные, но хороши по-своему.

Выбор формата зависит от ваших предпочтений и бюджета. Если вы не хотите платить больше, организация фуршета — ваш вариант. Однако, если вам важно создать более торжественную атмосферу, банкет — оптимальное решение.

Совет: если бюджет позволяет, совместите оба варианта. Например, начинайте праздник с банкета, а потом переходите к фуршету с танцами. Есть еще вариант: организовать фуршет в зоне приветствия.

Планирование банкета в честь окончания учебы для 9 или 11 класса — это ответственная задача, которая требует внимания и тщательной подготовки. Вот несколько советов, которые помогут вам организовать идеальный праздник:

1. Составьте список гостей — это поможет вам определить размер зала и количество необходимой еды и напитков.
2. Рассчитайте бюджет — он повлияет на выбор места проведения, формат и блюда.
3. Выберите место проведения — забронируйте зал заранее, особенно если выпускной приходится на популярное время.
4. Придумайте меню — составьте карту блюд с учетом предпочтений гостей и бюджета. Убедитесь, что в меню есть угощения для вегетарианцев и людей с аллергией. Для банкета: горячее, салаты, десерты. Для фуршета: легкие закуски, канапе, фрукты.
5. Закажите кейтеринг — если вы решили организовать праздник не в ресторане, кейтеринг на выпускной станет отличным решением. Профессионалы позаботятся о меню, доставке, сервировке и обслуживании.
6. Разработайте развлекательную программу — пригласите диджея, ведущего и артистов. Организуйте конкурсы, викторины и танцы.
7. Оформите зал — украсьте зал воздушными шарами, цветами и другими декоративными элементами.
8. Закажите фотографа и видеооператора — они запечатлеют самые яркие моменты вашего праздника.
9. Подумайте о транспорте — организуйте трансфер для гостей, чтобы они могли безопасно добраться до дома после вечеринки.
10. Назначьте ответственных — распределите обязанности между родителями или друзьями, чтобы все прошло гладко.

Организация выпускного — сложная задача, но при правильном подходе вполне решаемая. Главное — учесть все детали. Если вы хотите делегировать заботы об организации мероприятия, компания Exitbar поможет сделать праздник незабываемым. Мы не работаем по шаблонам. Мы решаем каждую задачу индивидуально. С Exitbar ученики будут долго вспоминать свой выпуск и рассказывать о нем друзьям.